Privacyverklaring Convidence Beveiliging

Convidence Beveiliging gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Vertrouwen is de kern van ons werk en dat geldt ook voor de manier waarop wij met uw gegevens omgaan. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Wij handelen daarbij volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk?

Convidence Beveiliging is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Convidence Beveiliging
Brugstraat 11
7607 XJ Almelo
Telefoon: 06 51 60 62 96
E-mail: info@convidencebeveiliging.nl
Contactpersoon: de heer M. Hoklek
KvK-nummer: 60907894

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn voor onze dienstverlening:

  • Contact en offerte. Naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht, wanneer u het contactformulier invult, ons belt of mailt.
  • Opdrachtgevers. Naam, bedrijfsnaam, adres, contactgegevens en factuurgegevens, en de gegevens die nodig zijn om de afgesproken beveiligingsdienst uit te voeren.
  • Klachten. Naam, contactgegevens en de omschrijving van uw klacht, wanneer u gebruikmaakt van onze klachtenregeling.
  • Sollicitaties. Naam, contactgegevens, cv, motivatie, foto en overige gegevens die u ons toestuurt wanneer u reageert op een vacature.
  • Websitebezoek. Technische gegevens zoals uw IP-adres, die nodig zijn om de website te tonen en te beveiligen.

Deze website is niet bedoeld om gegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doelen en op basis van de volgende grondslagen:

  • het beantwoorden van uw vraag en het opstellen van een offerte (uitvoering van een overeenkomst of de voorbereiding daarvan)
  • het uitvoeren van onze beveiligingsdiensten en de facturatie daarvan (uitvoering van een overeenkomst)
  • het behandelen en registreren van klachten (wettelijke verplichting)
  • het voeren van een financiële administratie (wettelijke verplichting)
  • het beoordelen van sollicitaties (gerechtvaardigd belang, en uw toestemming wanneer wij uw gegevens langer bewaren)
  • het veilig en goed laten werken van de website (gerechtvaardigd belang)

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen:

  • contactaanvragen en offertes zonder vervolg: maximaal één jaar na het laatste contact
  • gegevens van opdrachtgevers en facturen: zeven jaar, de wettelijke bewaartermijn van de Belastingdienst
  • klachten: zolang nodig is voor de afhandeling en voor onze wettelijke registratieplicht
  • sollicitaties: maximaal vier weken na afloop van de procedure, of maximaal één jaar wanneer u daarvoor toestemming geeft

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer de wet dat van ons vraagt:

  • dienstverleners die voor ons werken, zoals de beheerder en hostingpartij van onze website en onze boekhouder. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken maken wij afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid daarvan.
  • overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Zo sturen wij op grond van de regelgeving voor beveiligingsorganisaties een afschrift van klachten en de beslissing daarop aan Dienst Justis.

Cookies en lettertypen

Deze website gebruikt alleen technische cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Wij gebruiken geen cookies om u te volgen en geen statistiek- of advertentiediensten.

De lettertypen op deze website worden geladen via Google Fonts. Daarbij wordt uw IP-adres doorgegeven aan Google, dat ook buiten de Europese Unie gevestigd is.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (https). Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u een eerder gegeven toestemming intrekken, bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken en vragen om overdracht van uw gegevens.

Stuur uw verzoek naar info@convidencebeveiliging.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt kunnen wij u vragen om u te identificeren. U ontvangt binnen vier weken een reactie.

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 6 oktober 2026.